Организаторы - Международный совет российских соотечественников (МСРС), Американский Университет в Москве, Клуб военачальников Российской Федерации и Российско-американское общество дружбы и делового сотрудничества. Это мероприятие проводится ежегодно, с 2015 года, и пользуется большой популярностью среди ветеранов Второй мировой войны, российских и американских общественных деятелей, СМИ. В 2016 году в торжественной обстановке был открыт Памятный знак «Встреча на Эльбе».
Ведущим этого мероприятия был Исполнительный секретарь Международного совета российских соотечественников (МСРС), Почетный адвокат России М.Ю. Неборский.
На мероприятии в качестве почетного гостя выступил Президент Международной ассоциации русскоязычных адвокатов (МАРА), генерал–майор Г.Б. Мирзоев. Он подчеркнул, что такие встречи, организуемые гражданским обществом, имеют особую важность для укрепления взаимопонимания между народами России и США.
Также к собравшимся с приветственными словами обратились Постоянный Представитель Республики Крым при Президенте РФ Г.Л. Мурадов, российский военачальник, генерал-полковник Л.П. Шевцов, скульптор, доктор искусствоведения, педагог, профессор, член Президиума Российской академии художеств, академик РАХ А. Бурганов, а также ветераны Вооруженных сил.
«В 2015 году в сквере на Старом Арбате была посажена березка - дерево дружбы народов России и США, а в 2016 году дважды Герой СССР, летчик-космонавт Алексей Леонов и военный атташе посольства США бригадный генерал Брюс Макклинток открыли в этом сквере памятный знак «Встреча на Эльбе», рассказал Исполнительный секретарь МСРС М.Ю. Неборский. «Празднование годовщины знаменитой «Встречи на Эльбе» - это отличная возможность вспомнить то время, когда наши страны были союзниками в борьбе с общим врагом, отдать дань уважения ветеранам и почтить память погибших. Эта церемония является призывом к лидерам мировых держав осознать их огромную ответственность перед своими народами и найти пути выхода из серьезного кризиса в отношениях между двумя великими странами.
Все предыдущие годы в этом памятном мероприятии всегда участвовали представители посольства США в Москве, американские общественные деятели и журналисты, а также военные атташе многих зарубежных стран. В 2018 году, несмотря на направленные приглашения, никто из посольства США не посетил это мероприятие.
МСРС организовал прямой телемост Москва-Вашингтон, приуроченный к аналогичной церемонии, проходившей на Арлингтонском мемориальном кладбище. Было запланировано провести такой телемост уже второй раз. В 2017 году во время проведения телемоста к участникам церемонии в Москве обратился Чрезвычайный и Полномочный Посол России в США С. Кисляк и американские представители. В этом году в телемосте должен был принять участие Чрезвычайный и Полномочный Посол России в США А.И. Антонов, а также дипломатические сотрудники и американские ветераны. Однако после установления прямой связи с Вашингтоном выяснилось, что Пентагон запретил все трансляции и интервью с Арлингтонского кладбища, мотивируя это тем. что это кладбище – воинский мемориал.
В завершении церемонии участники возложили цветы к Памятному знаку «Встреча на Эльбе». После чего участников встречи ждал фуршет и дружеское общение. В продолжении всего мероприятия играл духовой оркестр.
